Vydání rozhodnutí k žádosti o kotlíkovou dotaci trvá maximálně 75 pracovních dní od data doručení na podatelnu krajského úřadu.
Samotná realizace projektu musí být potom provedena nejpozději do 7 měsíců od oboustranného podpisu smlouvy.
Po doložení požadovaných dokladů o realizaci výměny zdroje tepla, odesílá místně příslušný krajský úřad dotaci na účet žadatele obvykle do několika pracovních dnů.